Solidità organizzativa

4a. Trusted Digital Repositories:

L’organizzazione h in grado di dimostrare che la sua missione, il suo status legale e le sue attività sono sufficienti per garantire il supporto ad un trusted digital repository. Si veda anche il paragrafo Scelta delle collezioni, capitolo 5.

 

Requisiti organizzativi:
>> dimostrare che l’organizzazione è solida e affidabile
>> esprimere, nella dichiarazione di missione, il proprio impegno per una conservazione e una gestione a lungo termine
>> avere uno status legale, uno staff e un programma di sviluppo professionale adeguati alle responsabilità
>> stabilire delle pratiche imprenditoriali trasparenti e delle politiche gestionali efficaci
>> stendere accordi scritti completi con i depositanti
>> rivedere e aggiornare politiche e procedure
>> intraprendere un piano di gestione dei rischi, un piano d’emergenza e un piano di successione (successori affidabili)

 

 Come la Responsabilità amministrativa, i requisiti di questo attributo sono soprattutto di ordine organizzativo. È necessario perciò un framework completo delle varie politiche che copra tutti gli ambiti fondamentali in cui l’organizzazione deve essere autorizzata, preparata e pronta all’azione. Ci vogliono misure immediate per costruire e lanciare il programma di conservazione digitale e una pianificazione a lungo termine per sostenerlo.

$$$$ I costi della componente organizzativa della conservazione digitale possono essere facilmente sottovalutati o invisibili, e sono spesso ripartiti in tutta l’organizzazione. Man mano che il programma di conservazione digitale prende forma, le risorse ad esso dedicate devono essere concentrate poiché questo programma diventa un’attività centrale dell’organizzazione e non più soltanto un compito saltuario.

0101 L’aspetto tecnologico ha un ruolo più importante nella solidità organizzativa che nella responsabilità amministrativa, ma rimane pur sempre un ruolo secondario. Alcuni esempi di attività comprendono: definire i possibili requisiti tecnici (protocolli di trasferimento e specifiche) sulla base degli accordi col depositante, fornire pareri e produrre documenti sugli aspetti tecnici delle politiche, delle procedure e delle pratiche.

 

Nota: Il massimo sostegno e il massimo impegno riguardo alla responsabilità amministrativa rappresentano forse l’elemento cruciale per il successo di un programma di conservazione digitale. Il funzionamento quotidiano di tale programma si basa sostanzialmente sulla garanzia della sua solidità organizzativa. Perché un programma di conservazione digitale abbia successo, è necessario che gli intenti della responsabilità amministrativa si traducano in pratiche a lungo termine e durature, che includano l’infrastruttura tecnologica nell’ambito delle politiche richieste.

Esercizio
 

La lista dei requisiti di questo attributo è strettamente legata ad alcune parti del Questionario di valutazione: la preparazione di un’istituzione. Considerate quali titoli la vostra organizzazione debba fornire per dimostrare di rispondere a tali requisiti.

 
...
 
...