Sostenibilità economica

4a. Trusted Digital Repositories:

L’organizzazione stabilisce e può mantenere una solida base economica per un trusted digital repository. Si veda anche il paragrafo Finanziare il futuro del capitolo 5.

Requisiti organizzativi:  Fonti elettroniche prosciugate da scarsa liquidità
>> stabilire e mantenere delle best practices finanziarie e un piano economico verificabile
>> dimostrare idoneità economica e impegno economico costante
>> trovare un equilibrio tra rischi, vantaggi, investimenti e spese
>> mantenere budget e riserve adeguati e cercare attivamente possibili fonti di finanziamento
   

 La sostenibilità economica è stata finora l’attributo più trascurato. Si fa troppo affidamento sulle attività basate su progetti specifici e non si presta attenzione al fatto che i programmi sono destinati a durare anche dopo la fine del progetto e hanno bisogno di finanziamenti sostenibili. Per creare e mantenere un programma di conservazione digitale che abbia successo è necessario investire bene nelle risorse (scelta delle collezioni digitali da conservare, competenze e risorse umane richieste, mezzi tecnici idonei).

$$$$ Un finanziamento a progetto, soprattutto grazie a sovvenzioni e donazioni, è un punto di partenza frequente per i programmi di conservazione digitale. Questo approccio va bene per i costi iniziali, ma un programma di conservazione digitale richiede un finanziamento costante. L’organizzazione deve inoltre prevedere degli aggiornamenti e dei miglioramenti periodici. È fondamentale pianificare accuratamente i costi per periodi di molti anni.

 

0101 Il ruolo più importante della parte tecnologica per quanto riguarda la sostenibilità economica consiste nel fornire raccomandazioni corrette e informazioni accurate sui costi sulle infrastrutture tecniche di supporto per il programma, sul ciclo di sostituzione dell’hardware e del software, sulle soluzioni tecniche più adatte per le strategie conservative e sulle tecnologie di archiviazione.

Nota: Questo attributo rappresenta probabilmente il contributo principale del documento TDR. Suddividendo la conservazione digitale in sottoinsiemi realizzabili, evidenzia l’importanza fondamentale di un finanziamento costante. Questo attributo può infatti bloccare la realizzazione di un programma di conservazione digitale solido.

Esercizio
 

Qual è, secondo voi, il maggior ostacolo istituzionale per ottenere un finanziamento duraturo?

Cosa potrebbe essere utile per superare tale ostacolo?

 
...
 
...