È difficile dimostrare e misurare la conformità con lo standard OAIS poiché le specifiche e i protocolli minimi non sono completamente sviluppati o realizzati in diversi contesti organizzativi. Il modello fornisce un progetto tecnico di alto livello per realizzare un archivio digitale.
Un’organizzazione può scegliere di realizzare oppure di comprare il proprio sistema di archivi digitali in modo autonomo o come membro di un consorzio. Questa decisione deve essere basata sulla mission, i bisogni, lo scopo del programma e le risorse (economiche, umane e tecniche) dell’organizzazione. 
0101 Il modello OAIS permette uno sviluppo modulare. Le chiavi per il successo consistono nello sfruttare gli sviluppi e le infrastrutture già esistenti per realizzare un archivio digitale pienamente funzionale, e nel definire le priorità di progettazione e di realizzazione grazie ad una sequenza coordinata di tappe di sviluppo.
$$$$ Ogni organizzazione farà un’analisi costi-benefici per testare le possibili opzioni e scegliere quella che meglio risponde ai requisiti in materia di conservazione digitale. Cosa dovrebbe fare la vostra istituzione: realizzare un repository, farlo sviluppare all’esterno, unirsi ad un consorzio, ecc.?
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Esercizio
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Ecco un esercizio di gruppo proposto al nucleo principale del vostro gruppo di lavoro sulla conservazione digitale: Prendete il testo del modello di riferimento OAIS. Il procedimento vi darà l’occasione di costruire una squadra e darà per lo meno un punto di partenza per i requisiti che la vostra organizzazione dovrà soddisfare per essere conforme con l’OAIS. L’OAIS evita volontariamente di imporre un tipo di comportamento alle organizzazioni. Sono loro a decidere. |
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 Attenzione
Certificazione di un repository per la conservazione digitale È in corso, da gennaio 2007, un progetto per sviluppare standard ISO, in modo da attivare l’audit e la certificazione dei digital repositories. RLG e NARA (National Archives and Records Administration) patrocinano il Digital Preservation Repository Certification Task Force. Questo gruppo di lavoro ha pubblicato il certificato “Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC): Criteria and Checklist” che incoraggia l’ auto-valutazione per le organizzazioni. Questo framework si basa su due documenti fondamentali: il documento “Trusted Digital Repositories” e il modello di riferimento “OAIS Reference Model”. Il Center for Research Libraries sta portando avanti un progetto di ricerca, finanziato dalla Andrew W. Mellon Foundation: il Centro ha testato l’utilizzo del TRAC in una serie di valutazioni reali di repositories e ha sviluppato i processi e le attività richieste per l’audit e la certificazione degli archivi digitali (per approfondire, si veda il numero speciale di “RLG DigiNews special issue” sulla certificazione.) Principi di certificazione
Questioni relative alla certificazione Qualche considerazione a proposito della realizzazione:
Considerazioni utili per la vostra istituzione:
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