Il est difficile de démontrer et de mesurer la conformité à la norme OAIS car les spécifications et protocoles détaillés ne sont pas complètement définis et mis en place dans plusieurs contextes organisationnels. Ce modèle fournit un plan général de mise en place d'archives numériques.
Une organisation peut choisir de réaliser ou d'acheter son système d'archives numériques de manière indépendante ou en tant que membre d'un consortium. Cette décision doit être fondée sur la mission, les besoins, la portée du programme de conservation et les ressources (financières, humaines et techniques) de l'organisation. 
0101 Le modèle OAIS permet une réalisation modulaire. Les clés du succès consistent à exploiter les réalisations et l'infrastructure existantes pour obtenir des archives numériques pleinement fonctionnelles et à définir les priorités de conception et de mise en place à l'aide d'une séquence coordonnée d'étapes de réalisation.
$$$$ Chaque organisation voudra effectuer une analyse coûts-avantages afin de tester des options possibles et de retenir celle qui répond le mieux aux besoins définis en matière de conservation d'objets numériques. Votre établissement devrait-il entreprendre lui-même ou donner à contrat la réalisation de son propre référentiel, se joindre à un consortium, etc.?
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Exercice
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Voici un exercice de groupe proposé au noyau de votre groupe de travail sur la conservation d'objets numériques : Prenez le Modèle de référence pour un système ouvert d’archivage d’information (OAIS). Ce processus vous donnera l'occasion de mettre sur pied une équipe et fournira à tout le moins une ébauche des exigences auxquelles votre organisation devra satisfaire pour être conforme à la norme OAIS. Cette norme omet volontairement de prescrire à une organisation la manière de fonctionner. Il revient à l'organisation elle-même de la déterminer. |
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 À surveiller
Homologation d'un référentiel de conservation d'objets numériques Un groupe de travail sur l'élaboration de normes ISO travaille depuis janvier 2007 à l'élaboration d'une norme permettant la vérification et l'homologation de référentiels numériques. Le RLG (Research Libraries Group [Groupe de bibliothèques de recherche]) et la NARA (National Archives and Records Administration [Administration nationale américaine des archives et des dossiers]) parrainent le Digital Preservation Repository Certification Task Force [Groupe de travail sur l'homologation de référentiels de conservation d'objets numériques]. Le groupe de travail a publié une liste de vérification d'homologation, le Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC): Criteria and Checklist qui permet à des organisations de procéder à une évaluation interne. Ce cadre repose sur ces documents fondamentaux : le document TDR (PDF) et le Modèle de référence pour un OAIS. Le CRL (Center for Research Libraries [Centre des bibliothèques de recherche]) a entrepris un projet de recherche, financé par la fondation Andrew W. Mellon, qui a procédé à la mise à l'essai du document TDR dans un ensemble d'évaluations réelles de référentiels et à définir les processus et les tâches permettant de vérifier et d'homologuer des archives numériques. (Le numéro spécial de RLG DigiNews sur l'homologation donne un compte rendu complet de ces travaux.) Principes d'homologation
Questions relatives à l'homologation Voici des questions à considérer à propos de la mise en œuvre d'un processus d'homologation :
Voici des questions à considérer pour votre établissement :
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